不知道什么时候起在机关搞文字工作的被戏称为“材料狗”。但现在越来越多的年轻人怕写，不敢写，在基层找个合格的“材料狗”好难。诚然，在机关写材料、搞文字工作不但要写才气，还要写力气、写脾气、写大气，要过好“三关”：一是吃苦关。文字工作是非常艰辛的劳动，尤其起草领导讲话，从接受任务的那一刻起，就会感受到沉重的压力，吃不下饭，睡不着觉，有时为一个问题、一句话甚至一个字，要痛苦地思考半天还没有结果；有时总感到脑力不足，身心俱疲，很不自信；有时时间紧，往往是夜以继日，打通宵甚至连续几个通宵都不鲜见，没有一个好的身体、没有力气、吃不了苦、受不了累，就很难做好这项工作。二是否定关。有的同志说，写稿子也是写脾气，这是很有道理的。初写者，往往怕否定，怕推倒重来，一旦出现这种情况，就有点受不了，很郁闷。但写多了的同志，对这种情况司空见惯，让变就痛快地变，让改就认真地改，改多少遍都没脾气。据说，在出版印刷界，要想使印刷品不出现错漏，必须校对7遍以上，像领袖著作印刷出版就是这个标准。起草领导讲话也需要有这样的程序，提纲要层层把关3到5次，成稿后也要层层把关3到5次，每一次都要字斟句酌，反复推敲，这样才有可能在领导那里通过。即使写得比较多、水平比较高的同志，也要有这样一个过程。认识了这个规律和特点，脾气就顺了，就不怕否定自我、不怕修改了。事实上，经过反复把关修改的稿子，是原来稿子所不能比拟的。三是名利关。起草领导讲话是“代人立言”，而不是为己写作，做的是幕后英雄，干的是默默无闻的工作，不能到处张扬，不能自吹自擂。在起草领导讲话中，我们任何一个参与的同志，只是做一些基础性、添砖加瓦的工作，最后的完成稿首先是领导思想的体现，一些精彩的观点和表述，许多都是领导讲后我们记下来的，再就是相关同志包括各级领导集体智慧的结晶，谁也不能说是自己完成的。而自己在这个过程中学到了东西，提高了能力，结交了朋友，得到了很多。认识到这一点，就能摆正位置、端正心态，就显得更大气，思想境界更高。
过好三关以后，就需要我们把握好以下几个关键因素：
一是吃透领导意图。领导讲话是领导个人意图和承办机关指导工作的意图的重合。因此，不仅要体现承办机关和直接起草者的意图，尤其要体现领导的意图，而且前者必须服从后者。这就要求承办起草者善于领会、吃透领导意图。吃透领导意图，我感到，关键是和领导要有思想交流。（这一点有的领导比较明显，每一次在讲话前往往都把你叫到办公室，讲他自己的看法、想法。平时多留意领导的言谈话语，最好能掌握领导的所思所想，关注重点和焦点。）
二是提高思维层次。对于讲话稿，领导交代意图往往是提纲挈领，简明扼要。对于起草者来说，关键还是要能够使自己的思维和领导的想法接近，就是说能与领导在同一个层次上思考问题。这就需要对领导关注的问题焦点，领导思考问题的根据，领导处理和解决问题的思路，领导个人的思想和表述风格等，要有所掌握。
三是要集思广益。起草前要广泛征求各方面的意见，起草后，更好征求各方面的意见，不管是老同志，还是新同志，与各级人员多交流。有时一个意外想法或者是一个字词都可能碰出思想火花，起到开拓思想的作用。
四是要有个性。这个是最明显的。领导讲话既然是以个人身份代表一级组织发言，因此在共性的前提下也要有个性，这种个性包括两层含义：一是在不同场合、不同时机，面对不同对象，领导讲话有不同的特点；这个师长经常讲，你起草讲话，就要站到我这个位置来讲，是给下面作指示；二是在其他相同的前提下，不同领导讲话有不同的表述风格（主要是语言风格，有的就是要精简，逻辑性要很强，标准就是评论员的标准。他一般都是按照是什么，为什么，怎么做的三步曲来组织的）。在起草的过程中，一般采用以下几个方面反映个性的语言：一是反映领导个人身份的语言；二是反映领导个人经历的语言；三是反映领导性格气质的语言；四是反映领导讲话习惯的语言。
另外，提高写作领导讲话稿的写作我感到，没有什么捷径可走，就是多写多练，平时自己给自己压担子。另外，要广泛积累搜集资料，做到信手拈来。
