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教你如何测试对方心里有没有你?想知道你在别人心里的评价吗

时间:2023-11-19 16:02:24/人气:438 ℃

上班路上的沟通进修课 第12章 朋友们在身后如何评价你

新员工培训期间,莎丽总是躲在教室的角落里一言不发,她生怕暴露自己对专业内容的一头雾水,而培训师则在老板面前说她生性傲慢,不与人交流,这是不重视工作的表现。如何知道同事在背后对你的评价?你有勇气直接询问他人吗?

一个人必须知道该说什么,一个人必须知道什么时候说,一个人必须知道对谁说,一个人必须知道怎么说。

——现代管理学之父彼得·德鲁克

你是不是很想知道,怎样才能打听到同事对你的评价?很简单:问问他们!这里有几个小技巧可供参考。除非你与世隔绝,否则你早就应该意识到:人们喜欢背地里谈论别人,而不是当面沟通。

随堂案例

人们其实更喜欢在背后谈论别人

15年前,一次惨痛的教训改变了我事业发展的轨迹。我辞去了自己热爱的工作,进入技术培训这个对我而言完全陌生的行业。公司让我参加一个为期10周的新员工培训项目,课程结束后我就得负责培训下一批新员工。

我当时在分区办公室任职,4位负责培训我们的同事都在1 000英里外的总部工作。过去5年,老员工都得到分区办公室培训新员工,培训期间只能在万豪国际酒店落脚,培训结束前大家就迫不及待地想回家了。我的培训进展越快,他们就能越早回家。

所有同事年纪都差不多,大家很快就成了朋友,下班后相约一起聚会。因为我渴望成功,所以我向新朋友兼同事寻求反馈。他们也承诺,如果我的言行有不妥之处就会告诉我。故事到这里听起来都还不错,对吧?

不幸的是,培训材料对我来说过于专业,我完全摸不着头脑。由于不想表现得过于无知,我并没有表露我的困惑。(这种做法很聪明吧?)我觉得如果我问了一些非常蠢的问题,跟我一起的培训生就会告诉下一批同事,他们的培训老师什么都不懂。所以培训时我总是一言不发地坐着,生怕暴露我的无知。

培训进行了6周后,上司把我叫到办公室。她说:“莎丽,你的培训效果很不理想。”(我当然知道,还用她说,我只是没说而已。我很好奇她怎么知道的。)她继续说道,“总部的同事向我反映了一些情况。他们说你在培训中从没问过问题,他们认为你过分傲慢和自信,没有认真地看待这份工作。我希望你回家认真想清楚,是否想在我们公司工作,明天告诉我你的决定。”

我没有想到的是,打小报告的人正是我之前请求过与我坦诚相待的人,也是我连续几周下班后一起消磨时间的“朋友”。他们向上司告状却不愿意告诉我。正是这件事让我学到了非常重要的一课——人们就是喜欢背地里谈论我们,而不是直接与我们交谈。

这次经历改变了我的生活。我很气愤,觉得受到了伤害而且疑惑不解。我翻来覆去地想,我真的表现得过分自信吗?他们真的认为我傲慢吗?我实在不知道该如何解读这些反馈,只好向他人求助。于是,我打电话给父母、给最要好的两位朋友,以及几个以前的同事。我并没有给不喜欢我或别有用心的人打电话。我告诉他们,别人对我有意见,我想与他们共进午餐,聊聊这些事,并保证无论他们说什么,我都会心存感激。(我买单。这点非常重要!)

他们中的6个人准时赴约,我问了每个人以下几个问题。

1. 我给人的第一印象如何?

2. 你们和我相处或共事这么久,你们的感觉怎么样?

3. 你觉得同事们背地里会怎么评价我?

4. 我有没有做过超出你预期的事?

5. 我有没有做过让你失望的事?

我得到的反馈既有正面的,也有负面的。无论家人、朋友和同事说什么,我的回答都是“谢谢你”,虽然有时候我真的很想为自己辩解。

这次午餐后,我确信,归根到底:我之前并不知道别人怎么看待我。进行这样的反馈沟通确实不容易,但价值不可估量。

与勤奋的人在一起,你会更勤奋

我们做的每件事都会给他人留下印象,包括衣着、上班时间、在办公室里和谁的关系好、办公桌是否整洁等。正是这些看似无关紧要的小细节影响着我们的前途。如果你的衣着(只穿适合夜店穿的细高跟鞋或者皱巴巴的卡其裤),与公司的氛围格格不入,也没人会告诉你。他们只会暗自认为你不适宜接待重要客户,也没资格当临时负责人。

我辞掉上一份工作前雇用了一位新员工凯特。她很年轻也很聪明。后来我才知道,她...

我还留意到,凯特经常跟副总裁的助理一起吃午餐,全公司都认为那位助理工作态度懒散,不可靠。作为一名新员工,凯特的行为会形成他人对她的评价。

这样先入为主的评价似乎有失公允,但其他人的确会根据凯特亲近的人来评价她本人。人们会把你和你亲近的人联系在一起。如果你总和勤奋、聪明的同事在一起,人们也会认为你勤奋、聪明,除非你后来的表现改变了他们的这一看法。如果你跟喜欢聊八卦的同事在一起,人们也会认为你很爱聊八卦,不值得信任。

再举一个例子:我给一家公司做咨询服务。有一天,这家公司的一位经理打电话来询问我的建议。他听说一位比较优秀的员工想跳槽,如果真的是这样,对公司绝对是一大损失,他不知道该怎么办。其实,那位员工对目前的工作状态不是很满意,他不知道是不是应该告诉上司这一点。我问他:“你怎么知道那个人准备跳槽?”他说:“有人说在聚会时听到这位员工跟别人这么说过。”

告密者都戴着一张相同的面具

人们善于议论别人。虽然我踏入职场已经有18年了,我还是对私下谈论内容的深度以及这些内容被流传的广度感到惊讶。我得到的教训是:注意你选择的谈话对象和谈话地点。即便对方向你保证他不会告诉别人,但总有一天他会管不住他的嘴。

两个人见面后,10秒内就会形成对彼此的第一印象,而且第一印象很难改变。因此,了解别人对你的看法很重要,这有助于你管理你的公众形象,把握职业发展方向。不幸的是,你无法控制他人的感受或想法。幸运的是,你可以改变公众形象。你可以通过改变言行、衣着以及工作积极性来改变别人的看法。如果你想请同事给你一些意见,你必须做好接受一切的准备,还必须对所有反馈表达感谢。如果收到的是负面反馈,表达感谢可能有些困难。

尽管我们渴望获得赞许,但我们也需要别人的负面意见,虽然这话听起来可笑,你或许会想:我怎么会希望听负面意见呢?试想一下,如果没能获得别人的真实意见,无论你在一个岗位上埋头苦干多少年,始终不得志,却不知道原因,你会不会愤愤不平地离开这家公司,继续到另外一家公司从头做起?无论是什么行业,成功的秘诀其实都一样。如果没能掌握这些秘诀,你的事业就会停滞,转行、跳槽都没用。

我们都知道,同事和老板也知道,每个人的工作习惯和沟通技巧都有提升空间。要让别人觉得可以向我们提意见,前提是得让对方觉得:“我们的关系很可靠,直言不讳没问题。”得知别人对我们的看法,可以帮助我们进步。

有多少次你问别人意见时,对方告诉你“还好”,结果在6个月后的绩效考核中,你得到的是差评。“干得很好”听起来很好,但没有什么实际价值。

几年前,我的一位女上司最爱说“反馈是最棒的礼物”。尽管她热衷于打击别人的做法让人很难接受,但她是对的。没有几个人会对你开诚布公。如果有人“敢行天下先”,那么他就是你的福气。这是他能为你做的最有价值的事。

反馈如此重要,但鲜有机会获得,怎样才能让同事对你说真话呢?

不要低估与你一起吃早餐的人

找几个你信任且说话直接的同事,而不是不喜欢你、觊觎你职位或动机不纯的人,征求反馈。直言不讳有风险,在乎你的人才会甘愿冒此风险。可以这样征求反馈:

“我们在一起共事很久了,也了解彼此的工作状态,但从来没有聊过这个话题。如果我们提示对方工作方法中的不足,你觉得怎么样?你愿意吗?”

“我一直想提高自己主持会议的能力。你愿意看我演示一下,然后给我点意见吗?我会很感激你提供的宝贵意见。实际上,我很看重别人的意见,如果你愿意告诉我,我很感激。我保证接纳你的意见,并真心地感谢你。”

自然一点儿,勇敢地提出你的要求。

同事会亲自观察你的言行,有机会看到让你建立好印象以及破坏你声誉的行为。因而在改进工作方式、提高工作效率上,具备帮助你的特殊优势,但如果你不主动征求意见,他们不会提出来。所以,敞开心扉,欢迎大家给你提点意见吧。

你也可以向以前的同事、朋友和家人征求意见。亲密的朋友和家人能想象得到你的工作状态,以及阻碍你事业成功的原因。你或许会对此感到诧异,但要知道“江山易改,本性难移”。好相处的人不可能一到职场上就变成特别难缠的人。如果你上班总爱迟到,很可能你与朋友和家人约会时也总迟到。如果你的穿衣品味有问题,与你一起外出就餐的亲朋好友也心知肚明。如果你话太多,讲话声音又大,或者你嘴不够严,最亲密的朋友也一定知道。不要低估与你一起共进早餐的人,他们基本上能猜到你在工作中的表现。

负面意见让人很难接受,但通常情况下,却是我们应该重视的“常理”。如果老板提供了5条正面反馈和1条负面反馈,接下来的一整天里你会想什么?如果你跟大多数人一样,你会忘记那些正面反馈,只纠结于那一条负面反馈。

负面反馈总能让人忘记正面反馈。没有人愿意获悉他做错了什么,或者他为何总让他人失望。所以,我们听到负面反馈时容易反应过度。通常我们倾向于通过开脱来保护自己。这是一种条件反射,我们根本无力阻止。因此,要对自己的抵触情绪有所准备。发现自己有抵触表现后,立刻加以克制,将来才有机会获取更多反馈。如果有人告诉你实话,尽量让谈话轻松愉快地进行,他们下次才有可能继续讲真话。意识到自己容易产生抵触情绪,并且自己的反应可能与对方期待的反应相反。有了这次经验后,对方以后就不会讲真话了,你能获得的真实反馈也会越来越少。

“谢谢你”始终是正确的回答

无论听到哪种反馈,表达感谢并不意味着对方说的正确或你赞同对方的观点,仅仅表明你收到了他的反馈并感谢对方愿意坦白告诉你。

收到反馈时,可以通过提问题的方式获取意见的详细内容和更多其他的信息。

如果意见不够具体,可以要求对方提供事例。无论收到的意见让你多么难以接受,都不要过多地辩解。但可以向对方说,你需要一些时间来消化这些反馈,希望稍后再跟他具体探讨。

得知他人对你或者你的部门有何看法和评价后,把已有的优势发挥到极致,想办法逐个解决每个问题,改善不足,获得提高。

一个人每次只专注做一两件事,这样成功率才最高。每次选择一个优势发挥到极致,选择一个劣势进行完善并提高,坚持90天或6个月后,将提高后的劣势视为优势加以发挥。循序渐进,这将帮助你最终达到提升自我的目标。

获取同事的反馈后,如果你希望上司也提供一些意见,可以直接找他。你的要求或许会让他措手不及,你也知道大多数人不愿意当面直言别人的不足之处。为了让大家都从中获益,可以这样开始这场对话:

“同事们对我说__________。我相信你的判断力,希望听听你的意见。你愿意在未来两周内留意我的这个行为吗?之后,如果方便的话,我们可以约个时间聊一聊你的观察结果?你看可以吗?”

发出这个邀请,你就做了大多数人根本想都不敢想的事。再举一个例子:

“你能否就我主持的项目启动会议提一些意见?上次会议后,不少团队成员都向我反映,他们并不十分清楚我给他们的职责分配。你是否愿意参加下一次的会议,并告诉我你的看法?我尤其想知道我给团队成员制定目标时的表现如何。我希望下次负责项目时,每个成员都清楚各自的职责。会议预计在周三下午2点召开。真心希望你能参加。如果方便的话,下周我们约个时间就你观察到的情况讨论一下,你看可以吗?”

我建议你像上述事例这样去做的原因在于:了解你的工作内容并定期提供反馈是你的上司的职责所在,直接向他表明“我需要更多的意见”,暗示他可能没有尽责。征求特定反馈则没那么明显。除非整天盯着你,否则他不可能了解你工作的方方面面,再说整天被人盯着也不好,除非你希望有个凡事都要过问的上司。再说了,这样的上司并不是每个人都能接受的。

这种信息收集策略能让你的上司掌握更多主动权,而且保住了他的颜面,而不是把他的疏忽暴露在大家面前。如果你就某方面的工作表现征求上司的意见,他却答不上来,会令他很尴尬,预约反馈沟通的时间就能避免上述情形出现。最终,你会显得有头脑、尊重上司,愿意接纳他的意见、专注于职业发展。渐渐地,你就有机会获得更多的反馈。

遵循这些步骤,你就能获取更多及时、具体且真实的反馈,有益于你把握职场人际关系,取得良好的工作业绩。不要想当然地断言事情的进展态势,征求并虚心接受他人的意见。

1. 征求他人的意见;

2. 无论收到何种反馈,都要向对方表示感谢;

3. 不要有抵触表现,即便你认为他错了。这是他根据自己的立场提供的反馈。你听到的只是他人的感受。你的看法无法改变已发生的事实。

下一步,尝试向给你意见的对象阐述下面5个要点。

1. 我一直忙于____;

2. 我想听一听你的意见;

3. 我想听听你对____的看法;

4. 未来两周内,你都有机会看到我____。(或者,请留意我____的过程。)

5. 我们可以约个时间聊一聊吗?

接受反馈时的反应技巧。

1. 做好心理准备,你一定会有抵触情绪;

2. 当你开口说“我不是为自己找借口,只是_____”,你就开始在为自己开脱了;

3. 没有情绪激动得涨红脸、高声地反驳,并不意味着你没有抵触情绪;

4. 对给你反馈的人说声谢谢;

5. 思考一下对方说的话;

6. 结束谈话;

7. 仔细思考对方所说的话;

8. 情绪平复后,如有必要,带着问题去找向你提意见的人。

你接受反馈的态度越好,获得的反馈就会越多。如果你真的希望获得事业上的成功,就必须学会接纳各种反馈,这是一种必要的职场素养。所有的反馈都是信息,它们能帮助你管理公众形象,取得事业成就。

擅长与他人合作的专业人士很清楚自己的公众形象,以及这种形象如何影响他人。问题是你周围的人宁愿和其他人议论你,也很少会提醒你:“你在工作中不应该犯某某错误。”他们有限的反馈有时会让你迷茫,不知该如何提升自己。每到这时,问一问你的亲人和朋友,他们会告诉你真相。定期向你信任的人征求意见,无论对方说什么,你都要说声“谢谢”。

让他人能够轻松地向你提供反馈。越是这样,你得到的信息就越多。收集到的信息越多,越有助于你尽早获得无往不利的事业和人生。

哈莉的沟通练习

有助于你事业前进的10个窍门

你能对自己的事业负100%的责任。这是个好消息。当你能负责的时候,就能掌握主动权。你的事业依靠的不是一个好老板,也不是一个好企业。跟随下面10个窍门,你将推动事业的发展。

1. 不要等着老板为你制定目标。制定你自己的目标,然后交给老板过目。

2. 知道你的优点,消除你的盲点。向那些会告诉你实话的人请教。

3. 至少每个月与你的上司单独见一次面。与他分享你的工作成绩,在你需要时寻求他的帮助。如果你的上司没有为这些会面预留时间,那就主动请求他挤出时间。

4. 轻松对待经理评估你的工作表现这件事。征得经理的同意,每季度给他(她)发一页纸长度的业绩清单,其中包括你完成的项目和收到的积极反馈。

5. 精益求精。不要等着别人告诉你不行。

6. 主动要求更多的工作,提升自己的能力,同时扩大自己在公司的影响。

7. 不要抱怨工作。这并不是指不寻求帮助和表达关心,而是不要成为爱发牢骚的员工。

8. 观察组织中的成功人士,并且以他们为榜样。如果他们穿着得体,经常出席公司的社交活动,或者是社团的活跃分子,那你也那样做。

9. 不要八卦。如果你没法守口如瓶,就永远别想升职。

10. 让大家生活得更好,而不是更差。消除一切能力以内的障碍,拒绝说:“不行,我们做不到。”

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